Office Manager / Secretary

# Wer wir sind Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte. Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt. # Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner (m/w/d) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen - Materialbeschaffung und Bestellwesen - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Prüfung eingehender Rechnungen - Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen - Personalverwaltung und Personalwirtschaft - Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro # Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. erworben durch mehrjährige einschlägige Praxis - Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation - Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z.B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift # Wir bieten - Voll- und Teilzeit sind möglich, mit Kernarbeitszeit zwischen 8:00 und 14:00 Uhr - Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro - Eine gründliche Einarbeitung # Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an [WorkMarket.eu] Ansprechpartner ist Raimund Frieß