Administration & Coordination

Die **Chem-Tools GmbH** in Nieder-Olm entwickelt, produziert und vertreibt seit 1995 spezialisierte chemotechnische Produkte für Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen in ganz Europa. Als Familienunternehmen bilden wir die gesamte Wertschöpfung im eigenen Haus ab – von Forschung und Entwicklung über Produktion und Lager bis zu Vertrieb und Verwaltung. Unser Sortiment umfasst über 200 aktive Formulierungen und mehr als 2.500 Artikel. Zur Verstärkung unseres Büroteams bieten wir Ihnen eine vielseitige Position in Vollzeit als # Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung & Koordination **in unserer Hauptverwaltung in Nieder-Olm an.** Sie übernehmen eine kaufmännische Allroundposition an der zentralen Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst. In enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Lager und Buchhaltung sorgen Sie dafür, dass Aufträge und Informationen zuverlässig zusammenlaufen. ### Das bieten wir Ihnen - **Eine moderne, papierlose Arbeitsumgebung:** In unserem klimatisierten Büro arbeiten Sie ausschließlich mit Apple Macs und Trackpads. Ein ERP-System, KI-gestützte Anwendungen und durchgehend digitale Abläufe unterstützen Ihre tägliche Arbeit. - **Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung:** Sie lernen unsere Abläufe und Systeme schrittweise kennen. Feste Ansprechpartner begleiten Sie, während Sie zunehmend eigenständig Verantwortung übernehmen. - **Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander:** Wir legen Wert auf direkte Abstimmung, gegenseitige Verlässlichkeit und einen offenen, fairen Umgang. - **Entwicklung, Spezialisierung und Karriere:** Wir freuen uns, wenn Sie eigene Ideen einbringen und sich bei uns weiterentwickeln. Neben Ihrer vielseitigen Tätigkeit können Sie entsprechend Ihren Stärken fachliche Schwerpunkte aufbauen und sich spezialisieren. - **Unterstützung bei Weiterbildung und Studium:** Sie möchten Ihre Kenntnisse vertiefen oder berufsbegleitend einen Bachelor- oder Masterabschluss erwerben? Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem weiteren Bildungs- und Karriereweg. ### Ihr Arbeitsalltag: koordinieren, den Überblick behalten und mitgestalten Im Tagesgeschäft erfassen Sie eingehende Bestellungen im ERP-System und begleiten zahlreiche, häufig kleinere Aufträge von der Annahme bis zur Auslieferung. Sie erstellen und prüfen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, pflegen Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten und behalten Liefertermine sowie offene Vorgänge im Blick. Dabei kommunizieren Sie mit Kunden, Lieferanten und Außendienst und stimmen sich mit den beteiligten Abteilungen ab. Auch die Koordination von Einkaufsprozessen und der Just-in-Time-Produktionsplanung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Bei Lieferverzögerungen oder Versandproblemen kümmern Sie sich aktiv um die Klärung und verfolgen den Vorgang bis zum Abschluss. **Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine vollständige Bearbeitung stehen dabei an erster Stelle.** Neben dem operativen Geschäft bringen Sie sich in strategische Projekte ein, die unser Unternehmen weiterentwickeln. Sie helfen, Abläufe zu verbessern und digitale Arbeitsprozesse auszubauen. Wenn etwas noch nicht optimal funktioniert, sind Ihre Ideen und Ihr Engagement ausdrücklich willkommen. Je nach Erfahrung und vereinbartem Schwerpunkt ist zusätzlich eine Mitarbeit in der Buchhaltung möglich. ### Das bringen Sie mit - **Sorgfalt und Verlässlichkeit:** Sie prüfen Angaben gewissenhaft, halten Absprachen ein und bringen begonnene Aufgaben zuverlässig zu Ende. - **Organisationstalent und Eigeninitiative:** Sie erfassen Zusammenhänge schnell, setzen Prioritäten und behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. - **Eine kaufmännische Grundlage:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder im Industriekaufwesen, oder über vergleichbare Berufserfahrung. - **Sichere Kommunikation und Teamgeist:** Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse, eine sichere Rechtschreibung und ein professionelles Ausdrucksvermögen. Mit Kunden und Kollegen arbeiten Sie freundlich und lösungsorientiert zusammen. - **Freude am digitalen Arbeiten:** Sie beherrschen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation und arbeiten sich gerne in neue Anwendungen ein. Erfahrung mit ERP-Systemen und Interesse an technischen oder chemischen Themen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. ### Ihr Weg zu uns Sie organisieren gerne, arbeiten genau und möchten die Abläufe unseres Familienunternehmens aktiv mitgestalten? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit **Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung** als PDF mit einer Gesamtgröße unter 10 MB an [**[WorkMarket.eu]**]([WorkMarket.eu]) oder postalisch an **Chem-Tools GmbH, Personalabteilung, Am Neuberg 3, 55268 Nieder-Olm**. Bei passendem Profil laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter **[WorkMarket.eu]**. **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**