Административный архивист / делопроизводитель центрального архива

### Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten # **Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur (m/w/d)** im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung. ## **Ihre Aufgaben:** • **im Bereich Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur** ⁃ Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern ⁃ Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme ins Endarchiv ⁃ Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten der Schriftgutverwaltung • **im Bereich Bestandsmanagement und Erschließung** ⁃ Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigen Regelwerken ⁃ Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten ⁃ Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellen Findmittelsystems • **im Bereich Digitalisierung** ⁃ Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems ⁃ Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung • **im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz** ⁃ Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen, Online-Auftritten und Social-Media-Kanäle ⁃ Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie Urheber- und Nutzungsrechten ⁃ Archivnutzer zu beraten und zu betreuen ⁃ Archivgut für Benutzer zu recherchieren und bereitzustellen sowie zu einfachen und schwierigen Anfragen entsprechende Auskunft zu erteilen ## **Sie bringen mit:** • eine abgeschlossene Ausbildung als **Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv, Dokumentation oder Bibliothek (m/w/d), Archivassistent (m/w/d)** oder ein Abschluss als **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** in Verbindung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im genannten Bereich (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen o. ä.) • alternativ verfügen Sie über eine **abgeschlossene Hochschulbildung in Geistes- und Kulturwissenschaften** in Verbindung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im genannten Bereich (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen o. ä.) • Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archivgesetz • Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS • Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities • Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen • Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark • Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen • Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe • Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und der Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben • ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen • Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO) • eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1 • **PKW-Führerschein (zwingend erforderlich)** *Hinweis: Die Ausübung dieser Tätigkeit setzt ausgeprägte körperliche Belastbarkeit voraus, insbesondere die Fähigkeit zum dauerhaften Heben, Tragen und Bewegen von Lasten.* ## **Wir bieten Ihnen:** • eine **unbefristete Vollzeitstelle** mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden** • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am **Arbeitsort Prenzlau** • Vergütung nach **Entgeltgruppe 7 EGO-VKA zum TVöD** • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit **flexiblen Arbeitszeiten** • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL) • eine leistungsorientierte Bezahlung und eine **Jahressonderzahlung** mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln • attraktives **Fahrrad-Leasing** mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV-Fahrradleasing • Zugang zu unserer hauseigenen KI-Anwendung „UM-GPT“, die als unterstützendes Arbeitsmittel für textbezogene Aufgaben, Recherchen, Strukturierungen und weitere verwaltungsbezogene Anwendungsfälle genutzt werden kann • eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlende digitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken • **30 Tage Urlaub** bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. ## **Haben Sie Interesse?** Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **30.11.2026** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail **ausschließlich** im PDF-Format an [WorkMarket.eu] inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. ## **Ihre Ansprechpartner:** ### *Fachliche Rückfragen:* Herr Genschow Telefon: [WorkMarket.eu] E-Mail: [WorkMarket.eu] ### *Fragen zu Ihrer Bewerbung:* Frau Oschatz Telefon: [WorkMarket.eu] E-Mail: [WorkMarket.eu] Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.