Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

### Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d) **Teilzeit | Rudolstadt | Ingenieurbüro für Denkmalpflege** Sie arbeiten gern selbständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Das **Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt** arbeitet an anspruchsvollen Projekten rund um historische Gebäude, Kunst- und Kulturgüter. Unser interdisziplinäres Team verbindet restauratorische, planerische und naturwissenschaftliche Fachkompetenz. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für **Büromanagement, Buchhaltung und Projektorganisation in Teilzeit**. **Ihre Aufgaben** - Selbständige Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs - Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater - Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge - Pflege der Personalstammdaten - Pflege unserer internen Projektübersichten - Organisatorische Unterstützung der laufenden Projekte - Korrekturlesen von Arbeits-, Untersuchungs- und Befunddokumentationen - Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen - Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für vermietete Objekte - Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Behörden **Das bringen Sie mit** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Wirtschaftskauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder kaufmännischen Bereich - Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung - Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und verbindliches Auftreten - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln - Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten **Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:** Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung. **Das bieten wir Ihnen** - **Flexible Arbeitszeiten** - Tätigkeit in **Teilzeit** - Nach Absprache Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten** - Attraktive Vergütung - Langfristige berufliche Perspektive - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit - Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen, interdisziplinären Team - Außergewöhnliche Projekte an bedeutenden historischen Gebäuden und Kulturgütern Bei uns erwartet Sie kein anonymer Büroalltag. Sie unterstützen unmittelbar die Arbeit an Projekten, die dem **Erhalt unseres kulturellen Erbes** dienen. **Interesse?** Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – gern mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail an: [WorkMarket.eu] **Ansprechpartner:** Veit Gröschner Tel. [WorkMarket.eu] **Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt** Kleine Allee 9 07407 Rudolstadt