Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation. ## Deine Aufgaben - Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung. - Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen. - Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro. - Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren. - Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben. ## Das bringst du mit - Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion. - Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht. - Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil. - Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle. ## Das bieten wir - Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive. - Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams. - Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung. Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an [WorkMarket.eu]: Markus und Stefanie Bock. BOQUA – hochwertige Edelstahlpools, Pooltechnik und mobile Pooldecks | boqua.com