Other Accounting Specialists

Pozice: OTC OM Specialist Náplň práce: o Komplexní správa, zpracování a zadávání prodejních objednávek do systému pro velkoobchody, distributory, lékárenské řetězce a nemocnice. o Zajišťování včasných aktualizací stavu objednávek pro zákazníky a každodenní komunikace (včetně telefonické) s klienty a obchodními partnery. o Kontrola správnosti, schvalování a vystavování dobropisů a vratek (Credit/Debit notes). o Spolupráce s oddělením logistiky (Supply Chain) a rozvoje obchodních kanálů při řešení nestandardních dodavatelských situací. o Koordinace a sladění aktivit a zdrojů během měsíčních, kvartálních a ročních uzávěrek. o Aktualizace standardních operačních postupů (SOP) a pracovních instrukcí (WI) včetně dodržování interních kontrolních mechanismů (SOX). Požadavky: o Portugalský jazyk podmínkou a španělský jazyk výhodou o Předchozí praxe na finančním oddělení nebo v oblasti logistiky/zákaznického servisu v mezinárodní společnosti (ideálně minimálně 2 roky) velkou výhodou. o Zkušenost se správou objednávek (Order Management) vítána. o Pokročilá znalost práce na PC (MS Office: Excel, Word, PowerPoint). o Zkušenost s prací v systému SAP je výraznou výhodou. o Schopnost pracovat samostatně i v týmu v dynamickém a vysokoobjemovém prostředí. o Výborné komunikační, organizační a interpersonální dovednosti, důraz na přesnost a plnění termínů.