Business Support Specialists, Project Administrators

Náplň práce : Řízení a koordinace mezinárodních B2B a obchodních projektů společnosti. Rozvoj obchodních vztahů mezi Českou republikou, Severní Makedonií a dalšími trhy západního Balkánu. Vyhledávání, prověřování a koordinace potenciálních klientů, dodavatelů, distributorů a obchodních partnerů. Koordinace importních a exportních projektů od poptávky přes nabídku a objednávku až po realizaci a dodání. Příprava, standardizace a správa obchodní dokumentace, zejména RFQ, obchodních nabídek, objednávek, potvrzení objednávek, faktur, smluv, dodatků, přepravních a projektových dokumentů. Správa a digitalizace B2B databáze partnerů, klientů, dodavatelů a obchodních příležitostí. Práce s CRM/ERP a obchodní pipeline, aktualizace stavu obchodních případů a projektů. Koordinace market-entry projektů a B2B matchmakingu pro firmy vstupující na český trh a trhy západního Balkánu. Komunikace se zahraničními partnery, investory, klienty, dodavateli, logistickými společnostmi, poradci a institucemi. Koordinace mezinárodní dopravy a logistických procesů v souvislosti s obchodními projekty. Příprava obchodních analýz, reportů, prezentací a podkladů pro rozhodování vedení společnosti. Evidence termínů, smluvních závazků, objednávek, dodávek a dalších projektových milníků. Podpora přípravy a realizace nových mezinárodních obchodních spoluprací, B2B setkání a obchodních misí. Spolupráce při digitalizaci a systematizaci firemního archivu a projektové dokumentace.