Administrative Assistant

Das Familien- und Quartierszentrum Neue Vahr Nord e.V. fördert gleichwertige Lebensverhältnisse im Quartier und bietet niedrigschwellige Angebote an. Wir sind Teil eines Netzwerks mit Bildungsangeboten, Beratung, Treffpunkten und praktischen Hilfen. Wir ermöglichen Teilhabe, unterstützen Familien, Kinder und Senior:innen in ihrer Entwicklung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Integration von zugewanderten Menschen. Dabei ist uns der wertschätzende Umgang miteinander und mit unserer Umwelt ein wichtiges Anliegen. Unser Leitspruch lautet: „Miteinander – Füreinander“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** Schwerpunkt Buchhaltung und Projektverwaltung 10 Wochenstunden, Vergütung in Anlehnung an TV-L EG 6 **Deine Aufgaben:** - Vorbereitende Buchhaltung einschließlich der Bearbeitung, Kontierung und Ablage von Rechnungen und Buchungsbelegen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Projektbezogene Finanzverwaltung einschließlich der Pflege von Einnahmen- und Ausgabenübersichten - Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte - Allgemeine Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung von Personalunterlagen - Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Dokumentation und Ablage - Mitwirkung bei Jahresmeldungen, Nebenkostenabrechnungen und weiteren Verwaltungsaufgaben **Das bieten wir Dir:** - Ein Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgabengebieten und Gestaltungsmöglichkeiten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sozialen und gemeinnützigen Verein - Eine Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 6 des TV-L - Eine Teilzeitstelle mit 10 Wochenstunden und einem festen Arbeitsplatz vor Ort im FQZ - Einen spannenden Stadtteil mit vielen Möglichkeiten - Eine offene und wertschätzende Teamkultur \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ **Das erwarten wir von Dir:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung - Kenntnisse und möglichst Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und allgemeinen Verwaltung - Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel - Freude am Umgang mit Zahlen und an organisatorischen Aufgaben - Eigenverantwortliches, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Einen freundlichen und kooperativen Arbeitsstil sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team - Interesse an der Arbeit eines sozialen und gemeinnützigen Vereins Erfahrungen mit der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an [WorkMarket.eu]. Für Rückfragen stehen Dir Claudia Regel, FQZ-Koordinatorin, und Christoph Buße, Vereinsvorsitzender, gerne zur Verfügung. Vielfalt ist einer unserer zentralen Einrichtungswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.