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Office Management Clerk as Workplace and Parent Support Assistant
obw GmbH Emden, Lower Saxony Updated 20 Oct 2026
Pay not published
Listed for non-EU applicants
Vacancy details
- Location
- Emden, Lower Saxony
- Occupation
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Employment type
- Part time, permanent
- Published
- 16 Oct 2026
- Federal Employment Agency reference
- 10001-1003872009-S
Description
### Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw)
Die **obw** hat sich zum Ziel gesetzt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung in den Bereichen **Arbeit & Beschäftigung, Wohnen & Assistenzen, Bildung & Qualifizierung und Freizeit & Kultur** ein Höchstmaß an persönlicher Entwicklung und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen. Bei uns triffst du auf über 600 Fachkolleg\*innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Kulturen, mit einer Vielfalt sich ergänzender Qualifikationen und Erfahrungen. Werde wichtiger Teil unserer inklusiven Teams, die gemeinsam sehr wertvolle Arbeit leisten.
**Wir suchen zum 1. Dezember 2026 Verstärkung im Bereich Assistenzen als Arbeits- und Elternassistenz in Emden.**
Die Stelle wird in **Teilzeit** mit **11 Std./Woche** besetzt.
## **Dein Profil:**
- abgeschlossene Ausbildung als **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte\*r, Rechtsanwaltsfachangestellte\*r** oder vergleichbare Qualifikation
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Rechtschreibung
- sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Aneignung und Nutzung weiterer Softwareprogramme (z.B. Verwaltungsprogramm)
- Empathie und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lust im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
## **Deine Aufgaben:**
- Begleitung und Unterstützung einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Berufs
- Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, der Eingangspost und anderen Schriftstücken
- Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.B. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation
- Bedienung von Softwareprogrammen
- Begleitung zu externen Terminen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
## **Wir bieten dir:**
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
- **30 Tage Urlaub** (5-Tage-Woche) sowie **arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.**
- vermögenswirksame Leistungen und **Jahressonderzahlungen**
- attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
- **Mitgliedschaft bei Hansefit** und damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
- weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. **Dienstradleasing** mit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
- Angebote und Rabatte bekannter Marken über unser **Einkaufsportal**
- Teamevents, z.B. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen
Für eine schnelle und einfache Bewerbung nutze gerne das **Online-Formular unter „jetzt bewerben“ auf unserer Webseite:** [Stellenangebot obw: Kaufmann /-frau Büromanagement als Arbeitsassistenz](https://obw-emden.de/stellenangebote/kaufmann-frau-fuer-bueromanagement-als-arbeitsassistenz-und-elternassistenz/)
Oder schicke uns deine Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer 67100/03 per E-Mail an:
[**[WorkMarket.eu]**]([WorkMarket.eu])
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**
Being listed on Make it in Germany means the employer welcomes applications from abroad. It does not guarantee a visa or work permit.
Source: Bundesagentur für Arbeit; also listed on Make it in Germany.
Before you apply
This listing comes from the German Federal Employment Agency job board and is shown as published. It is not a job offer from WorkMarket.eu and does not mean you may legally start this work. If you are interested, create a free account and a case worker will review your situation with you.
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