Finance Department Administrator

Wir sind eine international tätige pharmazeutische Firma mit Hauptsitz in Greven und suchen zur Verstärkung unseres Kompetenzteams ab sofort und befristet auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit eine/n # Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Finanzabteilung (m/w/d) ### Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Sie steuern und überwachen das Tagesgeschäft sowie die operativen Funktionen der Buchhaltungsabteilung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Zahlungsverkehr und Monatsabschlüsse. - Sie überwachen die Rechnungsstellung und den Zahlungs- und Mahneingangsprozess. Dies umfasst die Klärung von Zahlungsabweisungen, die Verbuchung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie die Zusammenarbeit mit Inkassobüros und internen wie externen Stakeholdern. - Sie steuern die Abwicklung von Lieferantenzahlungen. Hierbei stellen Sie die Pflege der Lieferantenstammdaten, die korrekte Kontierung und Kostenstellenzuordnung, das Vorliegen erforderlicher Freigaben sowie ordnungsgemäßer Belege sicher. - Sie überwachen die Liquiditätslage des Unternehmens und erstellen in Zusammenarbeit mit dem Team Liquiditätsprognosen. - Sie koordinieren den Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister und stellen die pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter sicher. - Sie leiten den monatlichen Abschlussprozess gemäß den Rechnungslegungsstandards. Dazu gehören die Prüfung von Buchungssätzen, die periodengerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sowie die Abstimmung von wesentlichen Bilanzkonten. ### Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen (oder vergleichbar) wünschenswert - Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB - Fundierte Kenntnisse mit MS Office - Anwendungen - Erfahrung im Umgang mit ERP - Systemen - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit ### Wir bieten: - Spannende Aufgaben in einem sympathischen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Eine gute Zusammenarbeit in einem international ausgerichteten Umfeld und besten Zukunftsperspektiven im Mittelstand - Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Events, gratis Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) - Flexible Arbeitszeiten - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen ### Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen: SmartPractice Europe GmbH Frau Pelin Yavuz Bövemannstr. 8 48268 Greven ### oder per E-Mail an: [WorkMarket.eu]